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EN 16931 · ZUGFeRD · XRechnung · Factur-X

Wo Rechnung und Rechendaten zusammenkommen.

Extrahieren, einbetten, in PDF/A wandeln, anzeigen und gegen die offizielle KoSIT-/EN-16931-Logik prüfen — alles in einem Werkzeug.

Dieses Werkzeug ist eine Arbeitshilfe rund um E-Rechnungen und ersetzt keine rechtsverbindliche Prüfung. Es übernimmt keine Gewähr für die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Bitte prüfen Sie jede erzeugte oder verarbeitete Datei nach der Bearbeitung noch einmal selbst.
E-Rechnungspflicht: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen. Mehr dazu im FAQ.

Alle Werkzeuge

Letzte Aktivität

/api/upload

XML aus ZUGFeRD-PDF extrahieren

Liest die eingebettete EN-16931-XML aus einer hybriden ZUGFeRD-/Factur-X-PDF aus.

Funktioniert nur mit hybriden ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs, die eine eingebettete XML enthalten. Reine PDFs ohne Rechnungsdaten werden abgelehnt.
Quell-PDF
ZUGFeRD-PDF ablegen oder klicken
.pdf
/api/merge

PDF + XML zu ZUGFeRD verbinden

Bettet eine EN-16931-XML in ein bestehendes PDF ein und erzeugt eine hybride ZUGFeRD-Datei (PDF/A-3).

Die hochgeladene XML wird unverändert in das PDF eingebettet; ihre inhaltliche Korrektheit (EN 16931) wird hier nicht geprüft. Bitte das Ergebnis anschließend unter 'EN 16931 prüfen' validieren.
PDF-Dokument
PDF ablegen
.pdf
XML-Rechnung
XML ablegen
.xml
/api/convert-pdfa

PDF in PDF/A-1b umwandeln

Prüft eingebettete Schriftarten und Verschlüsselung und stempelt PDF/A-Metadaten samt sRGB-OutputIntent.

Es werden PDF/A-Metadaten und ein sRGB-Farbprofil gesetzt sowie Schriftarten und Verschlüsselung geprüft. Dies ist keine vollständige PDF/A-Konvertierung – prüfen Sie das Ergebnis für die rechtssichere Archivierung mit einem PDF/A-Validator (z. B. veraPDF).
Quell-PDF
PDF ablegen
.pdf
/api/xml-to-zugferd

XML mit Base64-PDF zu ZUGFeRD

Extrahiert das eingebettete Base64-PDF aus der XML (Standard-ZUGFeRD oder SAP-IDoc) und baut daraus eine ZUGFeRD-Datei.

Nur für XML-Dateien, in denen das PDF als Base64 eingebettet ist (z. B. bestimmte SAP-/ERP-Exporte). Eine normale Rechnungs-XML enthält kein PDF – nutzen Sie dafür 'PDF + XML mergen'.
XML-Datei
XML ablegen
.xml
/api/visualize-xml

XRechnung als Rechnung anzeigen

Rendert eine reine XRechnung-/UBL-/CII-XML über XSLT in eine lesbare Rechnungsansicht.

Vereinfachte Vorschau zur schnellen Sichtkontrolle. Sie ist nicht die rechtsverbindliche Darstellung und zeigt unter Umständen nicht alle Felder.
XML-Datei
XML ablegen
.xml
/api/einvoice

E-Rechnung erstellen

Rechnungsdaten erfassen und als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen. Pflichtfelder sind mit * markiert. Vor dem Download wird gegen EN 16931 und KoSIT geprüft.

Nur bei erfolgreicher Validierung wird eine Datei erzeugt. Optionale Felder leer lassen, wenn nicht zutreffend.
Rechnungskopf
Bei Rechnungen an Behörden (B2G) die Leitweg-ID. Sonst eine interne Referenz.
Erscheint nur in der PDF, nicht in der XML.
PNG oder JPEG im Querformat, 400×100 bis 800×200 px, max. 500 KB. Empfohlen 72 bis 150 dpi. Erscheint oben rechts in der ZUGFeRD-PDF.
Verkäufer
USt-IdNr. oder Steuernummer angeben (mindestens eins).
Käufer
Für XRechnung erforderlich (elektronische Adresse des Käufers).
Zahlung
Positionen
/api/validate

Gegen DIN EN 16931 prüfen

Validiert ZUGFeRD-PDFs oder XRechnung-XML mit dem offiziellen Mustang-/KoSIT-Validator. Format und Profil werden automatisch erkannt.

Nutzt den offiziellen Mustang-/KoSIT-Validator. Bewerten Sie das Ergebnis dennoch im Kontext und prüfen Sie wichtige Rechnungen zusätzlich manuell.
Rechnung (PDF oder XML)
PDF oder XML ablegen
.pdf · .xml
/api/merge-pdfs

Mehrere PDFs zu einer PDF zusammenfassen

Fügt beliebig viele PDF-Dateien in der gewünschten Reihenfolge zu einem einzigen Dokument zusammen.

Die Seiten werden in der Reihenfolge der Liste übernommen: das erste PDF zuerst, danach die übrigen. Die Reihenfolge lässt sich per Drag & Drop oder mit den Pfeilen ändern. Passwortgeschützte PDFs können nicht zusammengefasst werden.
PDF-Dateien
Mehrere PDFs ablegen oder klicken
.pdf
Reihenfolge per Drag & Drop oder mit den Pfeilen ändern.
Dateiname
/api/logo-convert

Logo-Konverter

Beliebiges Bild in ein Logo umwandeln, das im E-Rechnung-Formular nutzbar ist. Das Ergebnis wird proportional in 800×200 px eingepasst und liegt unter 500 KB.

Bilddatei
Bild ablegen oder klicken
.png · .jpg · .jpeg · .gif · .bmp
PNG, JPEG oder andere gängige Bildformate. Wird unverzerrt eingepasst.
/api/images-to-pdf

Bilder zu einer PDF zusammenfassen

Wandelt JPG-, PNG-, GIF- oder BMP-Dateien in ein einziges PDF um — ein Bild pro Seite, in der gewünschten Reihenfolge.

Jedes Bild wird zu einer eigenen Seite. Bei „A4“ wird das Bild proportional in eine A4-Seite eingepasst, bei „Bildgröße“ entspricht die Seite exakt den Maßen des Bildes.
Bilddateien
Mehrere Bilder ablegen oder klicken
.jpg · .png · .gif · .bmp
Reihenfolge per Drag & Drop oder mit den Pfeilen ändern.
Seitenformat
Dateiname